Arquivo do contador: XML e PDF do mês num pacote só

Onde está

Fiscal > Arquivo do contador. Aparece só para quem tem a permissão de exportar (por padrão, Administrador e Gerente).

Passo a passo

1. Escolha o período. Os atalhos Mês passado, Este mês e Este ano preenchem as datas; sem data, o sistema assume o mês passado.
2. Se quiser, filtre por tipo (serviço ou produto) ou por emitente (CNPJ).
3. Confira o resumo: quantas notas, quantos arquivos, o tamanho e quantas cópias estão faltando.
4. Clique em Baixar o pacote. O arquivo chega como arquivo-contador-AAAAMMDD-a-AAAAMMDD.zip.

O que vem dentro

• xml/ e pdf/: as notas autorizadas do período.
• canceladas/: as notas canceladas, nas mesmas pastas — o contador precisa lançar o cancelamento.
• MANIFESTO.csv: uma linha por nota (número, chave, data, cliente, valor, situação) e o nome de cada arquivo. Abre direto no Excel.
• LEIA-ME.txt: explica as pastas e avisa o que faltou.

AUSENTE no manifesto

Nota cujo PDF ou XML ainda não foi guardado no servidor aparece no manifesto como AUSENTE. O pacote sai assim mesmo, para você não ficar sem o resto — mas avise o contador. Para buscar o que falta, abra a nota em Fiscal > Notas de saída e use Guardar cópia do PDF / Guardar cópia do XML.

O período conta pela data de emissão

Uma nota emitida em março e cancelada em abril entra no pacote de março, na pasta de canceladas.

Mensagens

• "Nenhuma nota emitida neste período. Confira as datas e o tipo."
• "O período tem mais de 500 notas. Divida em dois pedidos — por exemplo, mês a mês."
• "O pacote passaria de 150 MB. Divida o período em pedidos menores."
• "As notas do período existem, mas nenhuma cópia foi guardada ainda." — busque as cópias pela tela da nota antes de gerar o pacote.

Bom saber

Cada exportação fica registrada na auditoria (quem baixou, qual período, quanto). Rascunho e nota recusada nunca entram no pacote: não são documento fiscal.