Cargas, romaneio, ordem pelo mapa e peso da carga
Planejar a carga antes da nota, pedidos por cidade, capacidade e liberação do excesso, ordem pelo Google Maps, romaneio, saída, entregas e encerramento.
- Logística › Cargas e romaneio: o quadro Pedidos para carregar, por cidade mostra, para o dia escolhido, quantos pedidos sem carga há em cada cidade, com o peso estimado e o valor. Use para decidir que veículo vai para onde.
- Nova carga: dia, veículo e motorista › Criar carga.
- Pôr pedidos: aparecem os pedidos aprovados ou em separação, com ou sem nota, agrupados por cidade, com o peso e a situação ("a separar", "separado, sem nota" ou o número da NF). Marque e ponha; ajuste a ordem com as setas ou pelo mapa (abaixo). Tirar devolve o pedido à lista.
- Lista de separação › Imprimir: o total de cada produto e os pedidos na ordem de carregar (o último a entregar entra primeiro).
- Separado o caminhão: Concluir a separação da carga separa de uma vez todos os pedidos aprovados. A carga fica fechada: não entra pedido novo e só sai dela pedido sem nota. Se faltar produto, tire o pedido da carga antes de concluir.
- Financeiro/gerência: Emitir boletos da carga emite os boletos das contas a receber dos pedidos com condição de boleto. O que não sair (ex.: cliente sem CPF/CNPJ) fica de fora com o motivo.
- Gerência: Emitir as notas da carga emite as notas uma por uma. A que não sair fica em "Para a carga sair falta:" com o motivo; corrija e emita de novo, ou tire o pedido da carga. Enquanto faltar algo, o botão de saída fica desligado.
- Romaneio › Imprimir: as entregas na ordem (cliente, endereço, nota, itens, linha de assinatura), os barris de cada cliente e a lista de carregamento para conferir na saída.
- Saída da carga: com todos separados e com a NF-e autorizada, expede todos de uma vez (o estoque baixa). Se algum não puder sair, nenhum sai e a mensagem diz qual.
- Na volta: Entregue com o nome de quem recebeu (e os vazios recolhidos) em cada pedido › Encerrar carga.
Ordem pelo mapa (Google Maps)
- Com 2 ou mais pedidos na carga em montagem: Sugerir ordem pelo mapa. A ordem nova aparece com os km e o tempo de direção (ida e volta ao depósito, sem contar o tempo parado em cada cliente). O romaneio também mostra.
- É uma sugestão: as setas continuam valendo. Mexer na ordem ou nos pedidos apaga os km e o tempo.
- Endereço que o mapa não encontrou vai para o fim da fila e a mensagem diz qual pedido: corrija o CEP e o número no cadastro do cliente e calcule de novo.
- Até 25 entregas por carga: "O mapa ordena até 25 entregas por carga" — divida a carga ou ordene à mão.
- Há um limite diário de consultas: "Limite diário do Google Maps atingido" — ordene com as setas; no dia seguinte o mapa volta.
- Sem a chave do Google no servidor aparece "Ordem pelo mapa desligada".
Peso da carga
A carga mostra o peso estimado (1 litro = 1 kg, pelo volume do produto) contra a capacidade do veículo. Produto sem volume não entra na conta: cadastre o volume no produto.
- "Passa da capacidade do veículo: X kg de Y kg": os pedidos não entraram. Tire pedidos ou peça à gerência para liberar o excesso. A saída confere de novo.
- Liberar o excesso (gerência e administrador): na carga, Liberar excesso de peso (gerência) › motivo › Liberar excesso. Vale para aquela carga, uma vez, e fica registrado quem liberou e por quê.
- Veículo sem capacidade cadastrada não é conferido: cadastre a capacidade em Logística › Veículos.
O que não funciona
- Encerrar só com todas as entregas registradas (a mensagem lista as que faltam).
- Um pedido fica em uma carga só. Cancelar a carga em montagem libera os pedidos.
- Rascunho não entra na carga: aprove antes. Pedido que está numa carga não é cancelado: tire-o da carga antes.