Catálogo: itens pendentes de revisão
O que fazer com os itens que nasceram pela tela do orçamento: manter, mesclar e fixar preço de tabela.
De onde vêm
Quando alguém digita, no orçamento, um serviço ou peça que não existe no catálogo, o item é criado automaticamente ao salvar — com o nome digitado, o tipo escolhido (Serviço ou Peça), sem preço de tabela e marcado como pendente de revisão. É assim que o balcão não para; a revisão é feita depois, por quem cuida do catálogo.
Onde aparecem
- Em Catálogo > Itens e serviços, um aviso amarelo diz quantos itens aguardam revisão, com o link Revisar agora.
- Na lista, cada um traz a etiqueta Pendente de revisão, em quantos orçamentos foi usado e quando foi criado.
As duas decisões
- Manter: o nome está bom e o item fica no catálogo. A etiqueta some. Se quiser, abra o item (lápis) e fixe o preço de tabela — a partir daí ele entra preenchido nos próximos orçamentos.
- Mesclar: o item é a mesma coisa que outro que já existia (ex.: "pintura porta" e "Pintura de porta — nacional"). Clique em Mesclar, digite o nome do item certo, escolha e confirme. Os orçamentos que usavam o duplicado passam a apontar para o item certo; o duplicado é desativado.
O que a mescla não muda
Nada do que já foi gravado nos orçamentos: descrição, preço e quantidade de cada linha continuam exatamente como foram emitidos. Só o vínculo com o catálogo muda. O item duplicado fica inativo, não é apagado.
Mensagens
- "Escolha um item diferente para mesclar." — origem e destino são o mesmo item.
- "Só item criado pela tela do orçamento pode ser mesclado." — a mescla serve para limpar o que nasceu no balcão; item de cadastro não se mescla por aqui.
- "O item de destino está inativo." — escolha um item ativo.
Quem pode
Ver a lista: quem vê o catálogo. Manter e mesclar: quem edita o catálogo (por padrão, Administrador e Gerente).