Compras: emitir a NF-e de entrada (compra de produtor rural)
Como a empresa emite a NF-e de entrada de uma compra de produtor rural, do cadastro do fornecedor à conta a pagar.
Quando a compra é feita de quem não emite nota fiscal, como o produtor rural pessoa física, a própria empresa emite a NF-e de entrada. Depois de autorizada, ela vira uma nota de entrada comum, já com a conta a pagar.
Antes da primeira nota
- Regra fiscal de Compra: em Regras fiscais, o contador cadastra uma regra com a finalidade Compra (NF-e de entrada emitida pela empresa), com o CFOP (começa com 1 dentro do estado e com 2 fora dele), o CST/CSOSN do ICMS, o PIS e a COFINS. Fornecedor com inscrição estadual é contribuinte; sem inscrição, não contribuinte.
- Fornecedor completo: em Fornecedores, preencha o CPF ou CNPJ, a inscrição estadual de produtor (se tiver) e o quadro Endereço: CEP, logradouro, número, bairro, cidade e UF. O código do município é encontrado pela cidade e UF.
Como emitir
- Em Notas de entrada, clique em Emitir NF-e de entrada.
- Escolha a Empresa que emite e o Fornecedor. A tela confere o cadastro e mostra a regra de compra que será usada, ou diz o que falta.
- Confira a Natureza da operação (padrão: Compra de produtor rural), o Vencimento da conta a pagar e, se quiser, as Informações adicionais.
- Em Itens (insumos), escolha o insumo e informe a Quantidade, o Valor unitário e o NCM (já vem o da última compra do insumo, quando existe). O CFOP e o CST vêm da regra e podem ser trocados. Use Mais um item para mais linhas; linhas em branco são ignoradas.
- Clique em Emitir NF-e de entrada e confirme. A nota é transmitida na hora.
Depois de emitir
| Situação | O que fazer |
|---|---|
| Autorizada | Clique em Nota de entrada gerada. A conta a pagar já foi criada (em aprovação) e a entrada dos insumos é feita ali, como em qualquer nota. |
| Rejeitada | Leia o motivo, corrija o cadastro e clique em Retransmitir. |
| Pendente | A transmissão não aconteceu. Clique em Transmitir, ou em Descartar para desistir. |
| Transmitida | Clique em Consultar a SEFAZ. |
Mensagens
- Não há regra fiscal de COMPRA para… — cadastre a regra em Regras fiscais.
- O endereço do fornecedor … está incompleto (falta …) — complete em Fornecedores.
- O fornecedor … não tem CPF/CNPJ.
- Item N: o CFOP de compra dentro do estado começa com 1 (ou de outro estado começa com 2).
- Item N: o NCM tem 8 dígitos.
- Cidade "…" não encontrada em … — no cadastro do fornecedor.
Bom saber
- A permissão é Emitir NF-e de entrada. Ela foi dada a quem já emite a devolução de compra.
- Para cancelar uma NF-e de entrada autorizada, use o painel da eNotas.
- As últimas NF-e de entrada emitidas aparecem na lista das notas de entrada.