Configurações e cadastros

Listas com pesquisa. Campo de escolha com muitas opções — paciente, profissional, convênio, procedimento, CID, especialidade — abre com uma caixa de pesquisa: digite parte do nome e escolha. Os campos com poucas opções continuam como sempre.

Cadastro do profissional de saúde. Em Usuários → Editar, o cadastro vem em quadros — identificação, dados do TISS, dados do profissional, especialidades e agenda, pagamento, acesso, prontuário e nota fiscal — e o botão Salvar fica sempre à vista no pé da tela. Quem tem perfil Profissional ganha os blocos de dados pessoais, especialidades, agenda (tempo de consulta), pagamento, prontuário e nota fiscal, e abaixo a tabela de repasse por procedimento e convênio: vale a regra mais específica, e sem regra própria vale o repasse do procedimento. Em Prontuário, o gestor escolhe se o profissional vê todos os registros (padrão), só os próprios ou os da mesma especialidade.

Profissional master e valores. No mesmo cadastro, bloco Acesso: Profissional master dá ao profissional acesso de Administrador a todos os menus e a todos os prontuários (para auditoria) — só um Administrador liga ou desliga, e cada prontuário aberto fica registrado. Mostrar valores deixa o profissional ver o preço dos procedimentos na agenda, nos atendimentos e nos pedidos.

Dados da empresa. Razão social, CNPJ, endereço, CEP e telefone, no quadro da empresa em Configurações, são o timbre de todo recibo, atestado e carnê impresso. O recibo vai para o imposto de renda do paciente: confira esses dados antes de imprimir o primeiro.

Logotipo. No mesmo quadro, em Logotipo:

• Enviar. Envie a imagem da logo em PNG, JPG ou WEBP, de até 3 MB, de preferência horizontal e com fundo transparente.
• Onde aparece. A logo sai no cabeçalho do recibo, do atestado, da receita e do PDF assinado. Fica à esquerda, com o nome, o CNPJ, o endereço e o telefone da unidade ao lado. Sem logotipo, o cabeçalho sai só com o texto, centralizado.
• Ajuste automático. O sistema reduz a imagem (até 600×200 pixels) e a guarda; não é preciso ajustar antes.
• Trocar e remover. Para trocar, envie outra. Remover o logotipo tira a logo dos próximos documentos.
• PDFs já assinados. Não mudam: o arquivo assinado é guardado como foi assinado.
• Mais de uma unidade. Cada unidade tem o seu logotipo.

Comece por Configurações → Implantação. A tela lista o que já está pronto e o que falta para a clínica usar o sistema, em ordem: primeiro o que a recepção precisa para marcar e atender, depois o que o convênio exige para faturar, por fim o opcional. Cada item tem um botão Resolver que leva à tela certa. Enquanto faltar algo essencial, o Painel avisa.

• Parâmetros da clínica — inclusive o regime do DRE, o fuso de exibição e se a agenda é livre ou aberta (veja Abrir agenda e bloquear horário, na seção 2.2)
• Módulos (em Parâmetros da clínica): a clínica que não usa pedidos de exames, pedidos de injetáveis ou produtos e estoque desliga o módulo. Ele some do menu e as telas dele ficam fechadas. Desligar não apaga nada: religado, volta com tudo o que já existia. Com o estoque desligado, os produtos aplicados no atendimento também somem. Usar a prescrição pela Memed vem desligado: a receita é a do prontuário (veja Receita). Ligado, volta o botão da Memed.
• Cadastros — tabelas de apoio: procedimentos, convênios, contas, unidades, grupos
• Usuários — quem entra e com qual perfil. Cada perfil tem a sua cor na lista (Administrador, Gestor, Profissional de saúde, Recepção, Somente consulta); no alto, filtre por perfil e por nome ou login. Desligar alguém vale na hora: ao desativar um usuário, a sessão que ele tiver aberta cai no próximo clique e ele não entra de novo. Mudar o perfil vale no próximo clique; redefinir a senha de alguém encerra as sessões abertas dessa pessoa.

Ao desligar alguém, inative o usuário; não apague. O que a pessoa fez continua registrado com o nome dela, e é isso que a auditoria precisa. O login dela também continua reservado: se tentar reaproveitar, o sistema avisa.