Controle de EPI: entrega, termo assinado e troca

O que é

Em Agenda > Controle de EPI a Ciclo registra os EPIs entregues a cada técnico, com o termo assinado na tela, a troca periódica e os alertas. O EPI é um produto do estoque: o saldo, o lote e o mínimo são os do Estoque (ver o capítulo Estoque). EPI não aparece nas aplicações da O.S.

Cadastrar um EPI

1. Cadastre o produto em Cadastros > Catálogos técnicos e dê a entrada em Agenda > Estoque (com lote e validade, se tiver).
2. Em Controle de EPI, clique em Catálogo de EPI. Em Marcar produto como EPI, escolha o produto e clique em Configurar.
3. Marque É equipamento de proteção individual, informe Número do CA, Validade do CA e Trocar a cada (dias) (ex.: luva 7, máscara 30; vazio = sem troca). Clique em Salvar: "EPI salvo."

Entregar ao técnico

1. Clique em Entregar EPI (no Controle de EPI ou na ficha do técnico, seção EPI).
2. Escolha o Técnico e, em cada linha, o EPI, a Quantidade, o Tamanho e o Motivo (Primeira entrega, Troca, Perda, Dano).
3. Clique em Registrar entrega. O estoque baixa na hora, do lote que vence primeiro. Aparece "Entrega registrada e estoque baixado. Falta o técnico assinar o termo."

Termo e assinatura

A entrega fica em "Falta assinar" até o técnico assinar. Há dois jeitos:

• No aparelho de quem entrega, com o técnico presente: na entrega, clique em Assinar o termo.
• No login do técnico: no menu Meus EPIs, em Termos para assinar, ele clica em Assinar.

O técnico lê o termo, assina com o dedo ou o mouse, marca "Li o termo e recebi os EPIs acima." e clica em Assinar o termo. O PDF fica guardado na ficha do técnico: "Termo assinado. O PDF ficou guardado na ficha do técnico." Um termo é assinado uma vez só. O texto do termo é provisório até a Ciclo enviar o modelo dela.

Meus EPIs (técnico)

O técnico vê o que está com ele (Comigo, com a data de troca e "troca vencida"), os termos para assinar e os Termos assinados para baixar em PDF. Se o login não estiver ligado a um técnico ativo: "Seu login não está ligado a um técnico ativo. Fale com o escritório."

Devolução, troca e cancelamento

• Na entrega, em cada item, abra Devolver ou trocar.
• Registrar devolução: Bom estado (volta ao estoque, no mesmo lote) ou Descarte (não volta).
• Substituir: escolha Troca, Dano ou Perda. O item antigo é devolvido (perda nunca volta) e uma nova entrega é criada para assinar.
• Cancelar entrega: só antes de assinar, com motivo. Todos os EPIs voltam ao estoque. Depois de assinado, use a devolução.

Alertas

No topo do Controle de EPI: CA vencido ou vencendo (mesmo prazo do alerta de validade do Estoque), troca vencida ou em até 7 dias, termo por assinar, lote de EPI vencido ou vencendo e EPI abaixo do mínimo.

Regras e mensagens comuns

• "Linha 1: o CA 12345 de Luva nitrílica venceu em 01/09/2026: EPI com CA vencido não pode ser entregue (NR-6)."
• "Linha 1: Luva nitrílica: não há saldo suficiente em lotes dentro da validade (lote vencido não é entregue)."
• Qualquer linha recusada desfaz a entrega inteira. De 1 a 20 EPIs por entrega; quantidade inteira de 1 a 100.
• "O técnico precisa marcar que leu e concorda com o termo." / "A assinatura não chegou inteira. Assine de novo."
• "Termo já assinado: registre a devolução dos itens."
• "Há unidades deste EPI com técnicos: registre a devolução antes de desmarcar."
• "O arquivo do termo não está no servidor. Peça à SIGE para restaurar os anexos do backup."

Quem pode e quem vê o termo

• Ver catálogo, entregas, termos e alertas; entregar, devolver, substituir, cancelar e colher a assinatura no aparelho do escritório; configurar EPI: Gestor, Operacional e Administrador.
• Técnico: só os próprios EPIs e termos, em Meus EPIs. Termo de outro técnico não abre.
• Na ficha do técnico, termo e assinatura só aparecem para quem vê o Controle de EPI; não são apagados como anexo comum.