Estoque: histórico da movimentação de um produto
Como ver por que o estoque de um produto está com aquele saldo.
O estoque de cada marmita é um registro de lançamentos: cada entrada e cada saída fica guardada e nunca é apagada. O saldo é a soma desses lançamentos. O relatório Histórico do produto mostra esses lançamentos.
Como abrir
- Vá em Estoque > Histórico do produto, ou em Estoque > Posição clique em histórico ao lado do produto.
- Escolha o Produto (dá para digitar parte do nome), o período (De e Até) e, se quiser, um Lote.
- Clique na lupa.
O que aparece
- Posição de hoje: no estoque (todos os lotes), vendável (lotes liberados e com validade suficiente), previsto (produção prevista), reservado por pedidos e disponível para venda. O disponível é o mesmo número que vai para a loja.
- Saldo de abertura, entradas, saídas e saldo de fechamento do período, e quanto cada tipo de lançamento somou.
- A lista, do lançamento mais recente para o mais antigo: data e hora, origem, documento, lote e validade, entrada, saída, saldo logo depois do lançamento e quem lançou. O saldo de fechamento fica no topo da lista e o de abertura no pé.
As origens
| Origem | O que é |
|---|---|
| Saldo inicial | O estoque digitado na implantação do sistema. |
| Produção (apontamento) | Marmitas produzidas e apontadas, com lote e validade. |
| Saída do pedido (expedição) | A marmita saiu com o entregador ou foi retirada na loja. O documento leva ao pedido. |
| Devolução de cliente | Voltou do cliente. Se não puder ser vendida, aparece também uma perda. |
| Perda | Registrada com motivo, ou a baixa automática de lote vencido. |
| Ajuste de inventário | A diferença encontrada na contagem do inventário. |
Bom saber
- Reservar um pedido, imprimir, separar na rota e emitir a nota fiscal não lançam no estoque. A saída acontece na expedição.
- O período é pelo horário de Brasília.
- Baixar planilha leva todas as linhas para o Excel. A tela mostra as 2.000 mais recentes.
- Se aparecer o aviso vermelho dizendo que o saldo de fechamento não bate, não use o relatório e avise o suporte.