Exportar XML para a contabilidade (saídas e entradas)

A tela Fiscal → Exportar XML gera o ZIP com os XMLs das notas do mês para mandar à contabilidade: as de saída (vendas) e as de entrada (compras).

Como exportar

1. Informe De e Até (o dia da emissão, hora de Brasília).
2. Escolha a Empresa. Cada CNPJ costuma ir para a sua contabilidade.
3. Em Notas, escolha Saídas e entradas, Só saídas ou Só entradas.
4. Clique em Conferir o período. A tela mostra quantas notas autorizadas há, quantas têm XML e quantas não têm, separando saídas e entradas.
5. Clique em Baixar … XMLs em .zip.

O que vai no ZIP

• Com saídas e entradas, cada lado vai numa pasta: saidas e entradas.
• Cada XML tem como nome a chave de acesso da nota.
• Se faltar algum XML, o ZIP leva um FALTANDO.txt com as notas que faltam.

Notas sem XML: como gerar

Quando há nota sem XML, clique em Ver o relatório das notas sem XML e como gerar o XML. Para cada nota, o relatório diz o que fazer e tem o botão da tela certa:

• Saída: Abrir o pedido → Consultar a nota e buscar XML e DANFE.
• Entrada: Abrir a NF-e, e lá:
  • Buscar o XML, quando a Focus já tem a nota completa;
  • manifestar a Ciência da operação, se a nota ainda não foi manifestada;
  • cadastrar o fornecedor, se o emitente não está cadastrado.

Depois de gerar, use Voltar para retornar ao relatório e confira o período de novo: a nota que ganhou o XML sai da lista e entra no ZIP. O relatório também pode ser impresso.

Bom saber

• Entram nas entradas as notas de entrada do sistema e as NF-e recebidas que ainda não viraram nota de entrada.
• Não entram as NF-e recusadas na SEFAZ, as canceladas e as notas da própria empresa.
• Só entram notas autorizadas.