Faturamento: lançar os pagamentos do pedido
Como lançar os pagamentos do pedido no faturamento: até três formas, parcelas no crédito, dia do pagamento e previsão.
Na tela Faturamento → pedido, os pagamentos são lançados em até três linhas, uma para cada forma usada pelo cliente. O mesmo quadro aparece em Lançar pagamentos e em O cliente pagou na entrega — defina como.
Cada linha tem
| Campo | O que preencher |
|---|---|
| Forma de pagamento | Dinheiro, Pix, cartão de débito ou crédito, conforme o cadastro. |
| Valor | Quanto foi pago nessa forma. |
| Parcelas | 1x, 2x ou 3x. Só se habilita em forma de cartão de crédito. |
| Pago pelo cliente em | O dia em que o cliente pagou nessa forma. Não aceita data futura. |
| Previsão de recebimento | Vem preenchida com o dia do pagamento mais o prazo da forma. Pode ser alterada. |
Passo a passo
- Abra o pedido em Faturamento.
- Na primeira linha, escolha a forma e digite o valor. Se o cliente pagou com mais de uma forma, use a segunda e a terceira linha.
- Confira o dia do pagamento e a previsão de cada linha.
- Clique em Lançar. As contas a receber aparecem abaixo do formulário.
Cartão de crédito parcelado
Em 2x ou 3x nascem duas ou três contas a receber, com o valor dividido. A previsão de cada parcela é 1, 2 e 3 vezes o prazo da forma. As datas aparecem embaixo do campo de previsão, por exemplo: 3x: 21/10 · 21/11 · 22/12. Se você mudar a previsão da primeira, as parcelas seguintes acompanham.
As formas cadastradas como 2X (por exemplo, máquina 2X) continuam funcionando como antes: uma conta só, com o prazo e a taxa delas.
Pedido pago na entrega
Para o pedido pago na entrega, a soma das linhas tem de dar o total do pedido. Ao lançar, o pagamento fica definido, e é isso que libera a emissão da nota.
O que o sistema recusa
- Parcelas em forma que não é crédito, ou mais de 3x.
- Previsão de recebimento antes do dia do pagamento.
- Dia do pagamento no futuro.
- No pedido pago na entrega, soma diferente do total.
Errou o lançamento? Enquanto não há nota e nada foi recebido, use Apagar as contas para lançar de novo (veja o capítulo próprio).