Faturamento: os dados da nota antes de emitir (transportadora, frete, pesos e informações)

Antes de emitir a nota fiscal de um pedido, é possível conferir e ajustar os dados de transporte e o texto da nota.

Cadastrar uma transportadora

1. Abra Cadastros → Transportadoras e clique em Nova transportadora.
2. Informe o nome, o CPF ou CNPJ (o sistema confere os dígitos), a inscrição estadual, o endereço completo, a cidade e a UF.
3. Salve. Transportadora marcada como inativa deixa de aparecer na escolha.

Ajustar os dados da nota

1. Abra o pedido em Faturamento. O quadro Dados da nota fica antes do quadro da nota fiscal.
2. Escolha a transportadora (ou deixe sem nenhuma).
3. Confira a modalidade do frete. A sugerida vem marcada: com frete no pedido, transporte próprio por conta do destinatário; sem frete, sem frete. Escolha outra se precisar.
4. Confira o valor do frete mostrado. Ele vem do pedido (frete, menos o desconto do frete, mais o frete extra) e não se edita aqui: para mudar, corrija o pedido.
5. Confira a quantidade de volumes e a espécie (o padrão é 1 volume, CAIXA).
6. Confira o peso líquido e o peso bruto em kg. Eles vêm sugeridos: o líquido é a soma do peso dos produtos do pedido; o bruto é o líquido mais o peso da embalagem de cada volume. Ajuste se precisar.
7. Edite as informações adicionais, se quiser. Elas começam com o texto da empresa.
8. Clique em Salvar dados da nota e depois emita normalmente.

O que toda nota de venda leva

• O número do pedido no início das informações adicionais ("Pedido nº 1549 · Loja #2485") — essa linha é automática e não se edita.
• No pagamento a prazo, a fatura (com o número do pedido e o valor da nota) e as parcelas, tiradas das contas a receber do pedido, quando a soma delas é igual ao valor da nota. Vencimento já passado vai com a data do dia.
• No pagamento à vista, a nota sai sem fatura e sem parcelas: a SEFAZ não aceita esses dados no pagamento à vista.

Bom saber

• Se algum produto do pedido não tem peso no cadastro, a tela avisa quais são: corrija o cadastro do produto ou ajuste o peso à mão.
• O peso bruto não pode ser menor que o líquido.
• Se escolher "sem frete" ou "sem ocorrência de transporte" num pedido que tem frete, a nota sai assim, e a tela mostra um aviso.
• Sem nada salvo, a nota sai com os valores sugeridos.
• Com a nota já autorizada, os dados não se editam. Nota pendente ou rejeitada ainda pode ser corrigida antes de transmitir de novo.
• O peso da embalagem por volume é um parâmetro do sistema (começa em zero, e então o bruto sugerido é igual ao líquido). Para alterá-lo, peça ao suporte.