Fiscal: relatório mensal das notas emitidas
Como tirar a lista mensal das notas emitidas por empresa, com valor e chave de acesso, para a contabilidade.
Em Fiscal → Notas emitidas (mês) está a lista das notas fiscais emitidas por uma empresa num mês, para conferir e enviar à contabilidade.
Passo a passo
- Abra Fiscal → Notas emitidas (mês).
- Escolha a Empresa e o Mês e clique em Filtrar.
- Confira os quadros de Autorizadas e Canceladas, com a quantidade e o valor de cada uma.
- Baixe pelo botão Excel, CSV ou Imprimir / PDF.
O que cada linha mostra
| Coluna | De onde vem |
|---|---|
| Emissão | A data e a hora de emissão que estão na nota, no horário de Brasília. |
| Número | Número e série da nota. |
| Tipo | Venda, Devolução de venda ou Devolução de compra. |
| Cliente | O destinatário que está na nota. Se o cadastro foi alterado depois, vale o nome da nota. |
| Situação | Autorizada ou Cancelada. |
| Valor | O valor total da nota. |
| Chave de acesso | Os 44 dígitos da chave. |
Bom saber
- Entram só as notas autorizadas e canceladas. Notas rejeitadas ou ainda pendentes ficam de fora.
- A cancelada aparece na lista, mas não soma no total das autorizadas.
- O mês é o da emissão da nota. Uma nota emitida no último dia do mês fica naquele mês, mesmo que tenha sido registrada depois.
- Para abrir no Excel, use o botão Excel. Se abrir o CSV direto no Excel, a chave de acesso aparece em notação científica (por exemplo, 3,12E+43); no arquivo ela está inteira.
- Se aparecer o aviso nota(s) sem o XML guardado, o valor dessas notas fica em branco e não entra no total. Busque o XML em Fiscal → Notas Fiscais antes de enviar o relatório.
- Os arquivos XML do mês continuam em Fiscal → Exportar XML.
- A tela aparece para quem tem acesso à lista de Notas Fiscais.