Frota: veículos, despesas, motoristas e manutenção preventiva
Cadastro de veículos e motoristas, despesas com km em ordem, R$/km e km/l, planos de preventiva e alertas.
Veículos e motoristas
- Veículos: placa (antiga ou Mercosul), modelo, tipo, ano, capacidade e km inicial. Veículo fora de uso: desmarque Ativo.
- Motoristas: Logística › Motoristas — nome, CNH (categoria e validade), telefone. CNH vencida ou vencendo em 30 dias aparece com aviso (não bloqueia).
Lançar despesa
- Veículo, tipo (combustível, manutenção, pedágio, seguro, IPVA, multa, outros), data, valor, km do painel e, no abastecimento, litros (km e litros obrigatórios no combustível).
- Quem tem o financeiro pode marcar Gerar conta a pagar.
- Km em ordem: o km não pode ser menor que o já lançado antes nem maior que o lançado depois daquela data.
- O resumo mostra por veículo o total, km rodados, R$/km e km/l (aproximado: depende de anotar o km em cada abastecimento).
- Lançou errado: abra a despesa e exclua com motivo. Se gerou conta a pagar, cancele o título antes; se deu baixa numa preventiva, desfaça a baixa antes.
Manutenção preventiva
- No veículo › Manutenção preventiva › Novo plano: o que é feito, a cada quantos km e/ou meses (vence pelo que chegar primeiro), antecedência do aviso.
- Ao lançar a despesa de manutenção, marque o plano em "Dá baixa em preventiva?".
- Logística › Alertas da frota (e o card no Início) reúne preventivas e CNHs vencidas ou perto.