Novo orçamento: do carro na porta ao envio
Como abrir um orçamento, lançar os itens digitando, criar item novo na hora e enviar ao cliente num clique.
Como chegar
- De qualquer tela, clique em + Orçamento, no topo à direita.
- Se o carro já está cadastrado, digite a placa no campo Placa → orçamento (também no topo) e escolha o carro: o orçamento abre com cliente e veículo preenchidos.
- Também funciona pelo menu Comercial > Orçamentos > Novo orçamento.
Cliente e veículo
- No campo Cliente, digite nome, CPF/CNPJ ou telefone e escolha na lista.
- No campo Veículo, digite a placa. Só aparecem veículos do cliente escolhido.
- Cliente ou veículo que não existe: clique no + ao lado do campo, preencha o mínimo (nome e celular; placa, marca, modelo, ano e cor) e salve. Ele já fica selecionado.
Itens: digite e tecle Enter
- Na coluna Serviço ou peça, comece a digitar o nome (ex.: pintura porta). A lista aparece enquanto você digita; a ordem das palavras não importa.
- Tecle Enter para escolher o primeiro da lista (ou use as setas). O preço de tabela, a unidade e a descrição entram sozinhos e o cursor pula para a próxima linha.
- A última linha está sempre em branco: não é preciso clicar em "Adicionar item".
- Para mudar quantidade, valor ou desconto, clique no campo e digite. O total recalcula na hora.
- O botão ⋯ abre custo, tempo e detalhamento do item (o custo nunca aparece para o cliente).
Item que não existe no catálogo
- Digitou e a lista disse "Nenhum item com esse nome. Enter cria como novo": tecle Enter. A linha ganha a marca novo, o par Serviço | Peça aparece para você escolher o tipo e o cursor vai para o Valor.
- Havia parecidos na lista mas você quer um item novo mesmo assim: tecle Esc e depois Enter.
- O item novo entra no catálogo quando o orçamento é salvo. Se você cancelar o orçamento, nada é criado.
- Ele nasce sem preço de tabela: o valor digitado vale para este orçamento. Da próxima vez que alguém digitar o mesmo nome, o sistema mostra "último usado R$ X — confira".
- Nome igual com maiúscula, acento ou espaço diferente é reconhecido como o mesmo item: não cria duplicado.
- Itens criados assim ficam marcados como pendente de revisão no Catálogo (veja o capítulo "Catálogo: itens pendentes de revisão").
Salvar
- Salvar e enviar ao cliente: salva e já manda o link pelo WhatsApp. Aparece só para quem tem permissão de enviar.
- Só salvar: salva como rascunho, para conferir o documento antes.
- Se o WhatsApp da oficina não estiver configurado, o orçamento fica marcado como enviado e a mensagem diz: "Canal WhatsApp não configurado. Copie o link e envie manualmente." O link está na tela do orçamento.
Mensagens que podem aparecer
- "Selecione um cliente ativo desta empresa." / "Selecione um veículo ativo desta empresa." — faltou escolher na lista (digitar o nome não basta; é preciso clicar ou teclar Enter na opção).
- "Inclua ao menos um item no orçamento." — todas as linhas estão em branco.
O que não dá para fazer
- Editar orçamento que já foi enviado ou aprovado. Para mudar, use Nova versão: a anterior fica no histórico.
- Enter dentro da grade de itens nunca envia o formulário: só escolhe, cria ou pula de campo. Enviar é só pelos botões.