Pedidos: a empresa emitente
Como escolher a empresa emitente no pedido e como alinhar no faturamento um pedido que está na empresa errada.
A empresa emitente é a empresa pela qual a nota fiscal do pedido vai sair. Quem decide é a forma de pagamento: cada forma está ligada a uma empresa, e a nota sai pela empresa da forma.
No novo pedido
- Em Pedidos → Novo pedido, escolha a Empresa emitente (já vem na empresa do seu usuário).
- Em Forma de pagamento, aparecem só as formas daquela empresa. Ao trocar a empresa, a forma escolhida é limpa se não for dela.
- Salve o pedido.
O mesmo vale ao editar o pedido. Se for escolhida uma forma de outra empresa, o sistema não salva e avisa.
No faturamento
Se o pedido estiver numa empresa diferente da que a forma de pagamento manda, a tela de faturamento do pedido mostra um aviso com as duas empresas e o botão Alinhar com a forma. Clique nele: o pedido passa para a empresa da forma e a nota pode ser emitida.
No quadro Empresa emitente (para quem tem a permissão de escolher a empresa):
| Escolha | O que acontece |
|---|---|
| A empresa da forma de pagamento | O pedido é alinhado. Não precisa de motivo. |
| A outra empresa | É uma exceção à regra: informe o motivo. O sistema grava quem decidiu, quando e por quê. |
Bom saber
- Com a nota já autorizada, a empresa não pode mais ser trocada: o caminho é cancelar a nota e emitir de novo.
- Se a forma de pagamento não estiver ligada a nenhuma empresa, corrija o cadastro da forma (Cadastros → Formas de receber).