Produtos: EAN, DUN e venda por caixa
Como cadastrar o EAN e o DUN do produto, vender por caixa no pedido e o que sai na nota fiscal.
O EAN é o código de barras da unidade do produto. O DUN é o código de barras da caixa (a embalagem com várias unidades). Com os dois cadastrados, o pedido do sistema pode vender por caixa, e a nota fiscal leva o código certo.
Cadastrar
- Abra Produtos e clique no produto para editar.
- No quadro Fiscal, preencha o EAN (unidade): 8, 12 ou 13 dígitos.
- Se o produto também é vendido em caixa, preencha o DUN (caixa) (14 dígitos) e Unidades na caixa (por exemplo, 12).
- Salve.
O sistema recusa código com dígito verificador errado, código já usado em outro produto, DUN sem EAN e DUN sem a quantidade da caixa. Combo não tem EAN nem DUN: na nota ele sai pelos produtos que o compõem.
Vender por caixa no pedido
- Em Pedidos → Novo pedido, escolha o produto.
- Se ele tem DUN, aparece abaixo da quantidade a escolha Unidade ou Caixa (N).
- Escolha Caixa e informe quantas caixas. O total já mostra o preço da unidade × as unidades da caixa.
No detalhe do pedido, o item aparece com as unidades e, embaixo, quantas caixas (ex.: 24 UN — 2 CX × 12). Estoque, reserva e separação contam as unidades.
Na nota fiscal
| Venda | Como o item sai |
|---|---|
| Por unidade | Em UN, com o EAN (sem EAN, como sempre saiu). |
| Por caixa | Comercial: CX, quantidade de caixas, valor da caixa, com o DUN. Tributável: UN, quantidade de unidades, com o EAN. O valor do item é o mesmo. |
Bom saber
- Os códigos precisam estar registrados na GS1. A SEFAZ confere o código no cadastro nacional e rejeita a nota se ele não existir.
- Se a expedição reduzir um item vendido por caixa para uma quantidade que não fecha caixas inteiras, ele passa a ser venda por unidade.
- Os pedidos que vêm da loja Shopify são sempre por unidade.
- A quantidade da caixa fica gravada no pedido: mudar o cadastro depois não altera pedidos já feitos.