Versão e027 — revisão final antes da entrada em produção
O que mudou na revisão final do sistema da Ciclo (segurança, boletos, portal, usuários e privacidade).
Esta versão é a revisão final feita antes do sistema entrar em produção. Quase tudo é correção ou proteção; as telas mudam pouco.
Novidades
- Boletos: links com validade e botão "Cortar links". O link do boleto enviado ao cliente passa a valer até 30 dias depois do prazo limite de pagamento. Se o link foi para a pessoa errada, na ficha da conta a receber, no quadro Boletos com PIX, use Cortar links: todos os links daquele boleto param de abrir e o boleto continua valendo no banco. A ficha mostra quantos links estão valendo e quantas vezes foram abertos.
- Boleto pago a mais: o sistema baixa até o valor devido (com a multa e os juros do boleto) e avisa no sino "R$ X a mais", para a equipe devolver a diferença ou lançar um crédito.
- Área do técnico: passa a mostrar o logo e o rodapé do sistema.
- Extrato da conta: a linha de abertura agora diz a data: "Saldo antes de dd/mm/aaaa".
Mudanças de regra
- Portal do cliente: só quem vê o financeiro pode liberar ou tirar faturas, notas e boletos do portal de um contato. O mesmo e-mail não pode entrar no portal por dois contatos. Trocar o e-mail de um contato que tem portal encerra o acesso aberto e invalida os links já enviados.
- Usuários: quem não é administrador não altera, não inativa e não reenvia o acesso de um administrador nem de quem tem permissões que ele não tem.
- Bloqueio por tentativas de login: o limite passa a contar pela pessoa, mesmo que o e-mail seja digitado com letra maiúscula ou acento diferente. Definir a senha pelo link de "Esqueci minha senha" libera o bloqueio.
- Portal: o cliente deixa de ver os pedidos de um local que não está mais liberado para ele.
- Link de orçamento vencido passa a responder como link inexistente ("página não encontrada").
- Monitoramento (MIP): não há mais nível de ação padrão; cada plano define o seu até o responsável técnico da Ciclo informar os valores.
- Privacidade: o sistema apaga sozinho, uma vez por dia, registros técnicos antigos e links vencidos (ver o capítulo "Privacidade e dados pessoais").
Correções
- Clicar duas vezes em "Tentar de novo" numa nota fiscal sem retorno podia mandar a nota duas vezes ao emissor.
- Enviar um orçamento enquanto outra pessoa o editava podia gerar um PDF diferente do que ficou gravado.
- Várias pessoas criando orçamentos, contratos ou O.S. ao mesmo tempo podiam receber um erro.
- Um processamento que travava o servidor era repetido sem fim; agora vai para a fila de falhas, onde pode ser reprocessado.
- O indicador "NFS-e autorizadas" contava notas canceladas depois.
- Uma conta a receber de R$ 0,02 em 3 parcelas gerava parcela zerada; agora aparece "O valor não dá um centavo por parcela: diminua o número de parcelas."
Ainda desligado
Nota fiscal pelo emissor, WhatsApp e boleto pelo banco seguem desligados até a configuração de cada fornecedor.